Lo entendemos: tanto si forma parte de un equipo de recursos humanos como si es el propietario de una pequeña empresa, implantar nuevas formas de hacer las cosas en cualquier compañía puede ser estresante, especialmente cuando se trata de un nuevo software de seguimiento del PTO para algo tan preciado como el tiempo libre remunerado. No hay necesidad de preocuparse - Planleave hace que la comunicación de su sistema de gestión de tiempo libre mejorado a su equipo sea muy fácil y hay muy poco aprendizaje...
Con Planleave, integrar a sus compañeros de equipo en su nuevo sistema y compartir su política de tiempo libre está a sólo unos clics de distancia, por no mencionar que es excepcionalmente fácil de entender, utilizar y adoptar. (Ventaja añadida - ¡sin hojas de cálculo Excel ni plantillas aburridas!) Una vez que su cuenta esté en funcionamiento, todo lo que necesita hacer es maniobrar hasta la navegación de Compañeros de Equipo, añadir tantas direcciones de correo electrónico como desee, y los miembros de su equipo recibirán automáticamente una invitación para unirse al espacio de su empresa dentro de Planleave. También hay un enlace de invitación disponible en tu vista de administrador para que puedas cortar, pegar y enviar a todo tu equipo a la vez.
A partir de ahí, podrán ver quién tiene previsto ausentarse esta semana y en el futuro, cuántos días tienen libres programados y un calendario completo con los planes de todo el equipo para las vacaciones, las citas con el médico y cualquier otra ausencia, todo ello en tiempo real. El seguimiento del tiempo y el envío de solicitudes de tiempo libre nunca ha sido tan fácil. Y no lo olvide: Planleave se integra con varias aplicaciones para funcionar perfectamente con su flujo de trabajo actual.
Los directivos podrán ver directamente en su panel de control todas las horas de los empleados, los días de baja por enfermedad, las solicitudes de PTO pendientes y sus propios días de vacaciones. También podrá ver cualquier recomendación sobre quién de su equipo podría necesitar algún descanso y recuperación próximos para fomentar las vacaciones de los empleados y combatir el agotamiento. Y, por supuesto, se enviarán notificaciones por correo electrónico a medida que las solicitudes de vacaciones y otros días de PTO lleguen para su aprobación.
Recomendamos organizar una reunión rápida de 15-30 minutos con su grupo para revisar la funcionalidad juntos y confirmar que todos entienden la simplicidad de confiar en Planleave como el nuevo rastreador de PTO para su política de PTO. A partir de ahí, todo el mundo debería estar preparado para realizar un seguimiento del tiempo, solicitar tiempo y controlar a sus compañeros de equipo de forma continua. ¡El autoservicio del empleado es el nombre del juego! Planleave también puede mostrar métricas de acumulación después de añadir cadencia a un determinado período de tiempo, lo que le permite realizar un seguimiento de cuánto tiempo de los empleados cada miembro del equipo ha tomado y ha dejado en un momento dado. (¡Incluso cuando una política de PTO ilimitado está sobre la mesa!)